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Estructura orgánica y Funciones
La Unidad de Desarrollo Empresarial y Transferencia Tecnológica, es una dependencia de la Rectoría.
La estructura orgánica de la Unidad de Desarrollo Empresarial y Transferencia Tecnológica está conformada por el siguiente grupo de trabajo:
- El Jefe de la UDETT.
- Profesional Especializado.
- Profesional Universitario.
- La Secretaria.
Para una mejor apreciación o entendimiento de la estructura orgánica de la UDETT, a continuación se muestra los niveles de jerarquía a través del organigrama.
FUNCIONES GENERALES
JEFE:
Elaborar y proponer a las instancias competentes la adopción de planes, programas y proyectos orientados al desarrollo empresarial del Departamento.
Establecer políticas y directrices orientadas al fomento de la cultura para el emprendimiento.
Proponer la inclusión de planes, programas y proyectos de desarrollo relacionados con el emprendimiento.
Proponer instrumentos para evaluar la calidad de los programas orientados al fomento del emprendimiento y la cultura empresarial.
Diseñar y desarrollar planes de negocios y de emprendimientos.
Proponer instrumentos que permitan estandarizar la información y requisitos exigidos para acceder a recursos de cofinanciación en entidades gubernamentales.
Estandarizar criterios de calidad para el desarrollo de procesos y procedimientos en todas las fases del emprendimiento empresarial.
Impulsar la actividad productiva a través de procesos de creación y desarrollo de empresas, articuladas con las cadenas y clúster productivos reales relevantes para la región y con un alto nivel de planeación y visión a largo plazo.
Inducir el establecimiento de mejores condiciones de entorno institucional para la creación y operación de nuevas empresas.
Cumplir con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementación, mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestión de Calidad de la Institución (SIGEC)
Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área del desempeño del cargo
PROFESIONAL ESPECIALIZADO
Planear, dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades propias de su cargo, teniendo en cuenta los recursos existentes, las normas técnicas o legales y los procedimientos establecidos para el logro de los objetivos misionales de la Institución.
Promover, presentar propuesta para el desarrollo, y reformular los productos y servicios, con base en la identificación de necesidades, buscando la satisfacción del usuario y el mejoramiento de la calidad.
Aplicar conocimientos, principios y técnicas de su disciplina académica, para generar nuevos productos y/o servicios; efectuar aplicaciones de los ya existentes y desarrollar métodos de producción y acción.
Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad requeridas.
Coordinar y programar el desarrollo de las cátedras en los diferentes departamentos.
Elaborar, verificar y controlar los cursos en materia empresarial facilitando los recursos necesarios para el desarrollo de los mismos.
Facilitar y realizar los contactos con los gremios, con el fin de gestionar las convocatorias de proyectos y verificar donde están los recursos de financiación de los proyectos.
Convocar y pactar convenios con las entidades y entes, para capacitar en desarrollo empresarial a sus funcionarios y grupos de empresarios interesados.
Presentar ante los entes públicos y privados los proyectos productivos realizados por los gestores de proyectos.
Hacer seguimiento, actualizaciones y puesta en marcha de los proyectos productivos.
Cumplir con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementación, mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestión de Calidad de la Institución (SIGEC).
Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área del desempeño del cargo.
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
Contribuir con la planeación, ejecución, seguimiento y evaluación de los planes operativos de los procesos que lidera, asegurando su coherencia con los planes estratégicos y de acción, para el logro de los objetivos institucionales.
Promover, presentar propuesta para el desarrollo y reformular los productos y servicios, con base en la identificación de necesidades, buscando la satisfacción de los usuarios y el mejoramiento de la calidad.
Definir acciones tendientes al mejoramiento continuo del proceso con base en la detección, corrección y prevención de las variables críticas que lo afecten.
Generar informes conducentes a la evaluación de los objetivos del proceso, la satisfacción de los requerimientos de los usuarios y la mejora continua.
Aportar de acuerdo con el campo de aplicación y experiencia los elementos que requiera el desarrollo de trabajos y tareas que sean encomendados.
Asistir y tomar parte activa en los eventos definidos para el desarrollo de las competencias y reflejarlo en el quehacer cotidiano.
Facilitar y propender por una fluida comunicación entre los miembros de los equipos de trabajo, superiores y demás dependencias, para el buen desempeño de las labores de la oficina y la Institución.
Brindar orientación profesional y técnica para el adecuado desarrollo del proceso.
Ejercer acciones de autocontrol en todos los procesos que desarrolla.
Cumplir con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementación, mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestión de Calidad de la Institución (SIGEC).
Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área del desempeño del cargo
SECRETARIA
Atender al público en general de manera cordial, personal y telefónicamente, suministrando la información requerida y recibiendo los mensajes respectivos, entregando o recibiendo la información o documentación solicitadas y hacer los trámites administrativos que ello demande.
Transcribir correspondencia, actas, pedidos, circulares, informes, material Docente, documentos en general y toda aquella documentación que requiera digitación.
Recibir, entregar y radicar la correspondencia que entra o llega a la dependencia, teniendo en cuenta las tablas de retención documental asignada.
Efectuar los trámites administrativos a que hubiere lugar en lo referente a compra, viáticos, pasajes, solicitud de transporte, entre otros, con sus respectivas legalizaciones.
Manejar, organizar y mantener actualizado el archivo a su cargo de acuerdo con las normas técnicas establecidas por el proceso de Gestión Documental.
Transferir los documentos del archivo de gestión al archivo central de acuerdo a lo establecido por el proceso de Gestión Documental.
Cumplir con las funciones, responsabilidades y autoridades inherentes a la implementación, mantenimiento y mejoramiento del Sistema Integral de Gestión de Calidad de la Institución (SIGEC).
Las demás responsabilidades de acuerdo con el nivel, la naturaleza, y el área de desempeño que sean propias o se deriven del desarrollo del proceso.
